Предназначен для хранения корпоративных регламентов и инструкций. Отображается в виде ленты с группировкой по сущностям:

• Разделы - содержат несколько документов и файлов, объединенных одной темой. Разделы могут включать в себя материалы и файлы
• Материалы - внутренние текстовые документы. В содержание текста можно дополнительно загружать все виды текстовых документов, фотографии, сканы и видеозаписи, а также добавлять ссылки
• Файлы - загруженные файлы, которые можно скачивать. К файлам можно прикрепить все виды текстовых документов, фотографии, сканы и видеозаписи. Размер файла не должен превышать 250Мб.

Сотрудники организации могут просматривать содержимое модуля. Редактировать модуль может администратор HR-платформы. Администратор может добавлять новые статьи и редактировать добавленные им. На статьи, добавленные другим администратором, требуется отдельная роль.

Новые сущности добавляются кнопкой в правом верхнем углу.

Для редактирования модуля сотруднику требуются права Редактор базы знаний.

При добавлении материалов можно предоставить доступ на просмотр отдельным сотрудникам и добавить обложку иконки соответствующими кнопками.

Чтобы ограничить права сотрудников, нужно нажать на кнопку “Предоставить доступ”, удалить все предустановленные плашки, затем выбрать новый уровень доступа в списке.

Доступ на просмотр папки и материалов и файлов внутри папки разграничен и может быть присвоен разным сотрудникам.

В фильтре “Руководители” отображаются все, кто отмечен как руководитель:

• в личном кабинете
• в модуле Структура

Руководители, собранные в отдельный список, не отображаются в поиске по имени и должности.

В выпадающем списке “Выберите папку” можно выбрать папку для размещения материала, если он не должен отображаться напрямую в своей группе.

Кнопка для редактирования появляется при наведении на иконку.

Администратор может перемещать иконки вручную, кликнув на значок в левом верхнем углу. Сотрудники могут сортировать их общей кнопкой сортировки в правом верхнем углу страницы.

Всем материалам при создании и редактировании можно присвоить тэги в поисковой строке внизу страницы для последующей фильтрации.

После сохранения статьи можно добавить её в избранное для отображения на странице сверху и обложку для привлечения внимания.

Уровни доступа определяются здесь же по кнопке “Доступы”.