Модуль предназначен для управления учетной записью компании и её сотрудников.

В состав модуля входят следующие вкладки:

• Сотрудники компании - список всех сотрудников вашей компании с контактными данными
• Данные компании - основные данные о компании
• Прочие настройки - настройки дашборда компании
• Интеграции - настройки интеграции с 1C и Microsoft
• Интерфейс - настройки отображения корпоративного HR-платформы
• Уведомления - настройки уведомлений для всех сотрудников компании
• Аналитика - оценка кадрового состава.

Предназначена для просмотра и управления списком сотрудников, доступом к контактным данным.

Включает следующие разделы:

• Все сотрудники - список сотрудников с возможностью внесения новых записей, удаления, редактирования данных для авторизации
• Права и роли - для корректировки ролей отдельных сотрудников
• Настроения - анализ оценок настроения сотрудников, отвечающих на ежедневный опрос
• Исключенные из интеграции - список сотрудников, данные которых не синхронизируются с 1С. Параметр задается вручную при необходимости
• Зарплаты и грейды - данные заполняются в личном кабинете или во вкладке Кадровые данные
• Изменения данных сотрудников - логируются кадровые изменения.

Предназначен для управления реестром сотрудников и базовыми данными для авторизации.

• В списке можно отобразить/скрыть удаленных сотрудников с помощью тумблера “Показывать удаленных”
• Кнопка “Новый сотрудник” предназначена для добавления сотрудников. Для добавления сотрудника в форме “Новый сотрудник” обязательно должны быть заполнены поля: Фамилия, Имя, уникальная Эл.почта.

Предназначен для анализа оценок настроения сотрудников по результатам ежедневного опроса. Позволяет увидеть динамику оценки настроения за период, распределение по отделам. Позволяет комплексно проанализировать вопрос текучести кадров.

Предназначен для просмотра списка сотрудников, чьи данные не синхронизируются с 1С. Исключить сотрудника из интеграции можно в форме Редактирование профиля. Это нужно, если вы хотите, что для выбранных сотрудников обмен с 1С не проводился. Например, если вы хотите, чтобы его должность отличалась от той, что в 1С.

Предназначен для отображения данных о зарплатах и грейдах.

Предназначен для логирования кадровых изменений. Записи можно фильтровать по следующим полям:

Форма предназначена для заполнения данными компании. ИНН необходимо заполнить для интеграции орг. структуры с 1С.

Предназначена для настройки дашборда руководителя и общих параметров отображения главного меню, выбора стартовой страницы при входе.

Предназначена для настройки интеграции с внешними системами (1С, Microsoft и др.).

При подключении тумблера “Обновлять данные в профиле при обмене" данные при настройке будут постоянно перезаписываться.

Включенный тумблер “Показывать в Excel данные из ЗУП” позволяет в последующем выгружать список сотрудников в формате Excel.

Инструкции по настройке интеграции с 1С можно прочесть по ссылке Инструкция по разворачиванию веб-сервиса на 1С . Предварительно нужно выбрать из выпадающего списка структуру для загрузки из 1С. Выбранная структура станет недоступна для редактирования вручную.

Connectable позволяет часть пользователей интегрировать из 1С, часть - вручную. Здесь возможны случаи:

• если почта пользователей, заведенного вручную и интегрированного из 1С, совпадает, то данные пользователя в адресной книге обновятся при обмене, даже если иные данные отличаются
• если у пользователя с одним ФИО и должностью разные почты в 1С и в адресной книге, то при интеграции будет добавлен новый пользователь.

В правой части экрана отображается журнал событий.

Предназначена для настройки уведомлений. Включает следующие разделы:

• Настройки уведомлений
• Шаблоны уведомлений.

С помощью тумблеров включаются каналы для отправки уведомлений. Чекбоксы позволяют выбрать нужные виды уведомлений.

В личном кабинете сотрудник может отключить себе отдельные уведомления, если у него есть права на редактирование личного кабинета.

Чтобы получать уведомления в Телеграм, нужно установить бота, ссылку на которого сотрудник получает в своем личном кабинете, передвинув тумблер Telegram.

Вкладка Шаблоны уведомлений позволяет настроить текст уведомления в соответствии с политикой компании.

Раскрыв нужную форму, можно внести Заголовок, Текст краткого шаблона, тот текст, который будет отображаться в интерфейсе Connectable, Текст полного шаблона - текстовый шаблон для рассылки по email. Переменные будут подставляться автоматически. Например, в рассылке “День рождения сотрудников” {userNames} это имена сотрудников у которых сегодня день рождения.Чтобы получать уведомления в Телеграм, нужно установить бота, ссылку на которого сотрудник получает в своем личном кабинете, передвинув тумблер Telegram.

Предназначена для визуализации кадровых изменений и ключевых HR‑метрик для принятия управленческих решений. Здесь администратор и HR видят динамику по сотрудникам, подразделениям, должностям и смежным показателям. Включает в себя следующие разделы:

• Посетители
• Модули
• Текучесть
• Адаптация
• Демография
• Должности
• Подразделения
• Движение монет.

Кнопка “Аналитика LMS” позволяет перейти в модуль Обучение.

Кнопка “Аналитика оценки” позволяет перейти в модуль Оценка.

Доступно, если у вас активированы соответствующие модули.

Предназначен для контроля активности сотрудников. Отображаются два графика - Количество посещений и количество уникальных посетителей. Можно менять период времени, детализацию (дни-месяцы-годы), фильтровать подразделения и локации.

Позволяет оценить вовлеченность по функциональным блокам HR-платформы (Календарь, Новости, База знаний, Опросы и т. д.) за выбранный период времени.

Позволяет отслеживать отток персонала и выявлять проблемные зоны. Период времени и детализация графика настраивается через соответствующие поля. Информацию можно фильтровать по подразделениям, по локациям, по времени работы.

Увольнение производится путем деактивации записи сотрудника в Кабинете администратора.

Позволяет оценивать, как новые сотрудники проходят онбординг. В выпадающем списке выбирается раздел, созданный и назначенный в модуле Адаптация. Графики позволяют отследить прохождение шагов сотрудниками.

Позволяет анализировать кадровый состав по социально‑демографическим признакам для планирования и отчётности. Четыре графика - Пол, Возраст, Время работы, Локации - визуализируют данные о распределении сотрудников по возрасту, полу, времени работы в компании и месте жительства как на уровне компании, так и в подразделениях.

Позволяет оценить штатный состав и нагрузку по должностям.

Позволяет оценить штатный состав и нагрузку по отделам/филиалам.

Позволяет оценить вовлеченность сотрудников в геймификацию. См. раздел Модуль Магазин.